Mẫu gia phả dòng họ: Word, Excel, sơ đồ PDF khổ A3 — tải miễn phí
Ba mẫu gia phả dưới đây được soạn sẵn theo cách ghi chép truyền thống, tải về là dùng được ngay: sổ gia phả (Word), danh sách thành viên (Excel) và sơ đồ gia phả 5 đời (PDF khổ A3) để in ra điền tay. Miễn phí, không cần đăng ký, được tự do sửa và in cho dòng họ của bạn.
Tải mẫu gia phả
1. Sơ đồ gia phả 5 đời — PDF khổ A3
Tải sơ đồ gia phả A3 (PDF, 72 KB)
2. Danh sách thành viên — Excel
Tải mẫu gia phả Excel (.xlsx, 23 KB)
3. Sổ gia phả — Word
Tải mẫu sổ gia phả Word (.docx, 40 KB)
Nên chọn mẫu nào?
| Mẫu | Hợp khi | Hạn chế |
|---|---|---|
| Sơ đồ PDF A3 | Mang đi hỏi các cụ, điền tay; treo tạm ở nhà thờ họ; dòng họ ít đời, ít người | Chỉ đủ 5 đời, 31 ô; thêm người phải kẻ tay |
| Excel | Gom thông tin từ nhiều chi, lọc theo đời/chi, sắp xếp; chuẩn bị số liệu trước khi in sách | Không tự vẽ thành cây; khó xem trên điện thoại |
| Word | Viết thành cuốn gia phả có lời tựa, phả ký, tiểu sử từng người để in đóng quyển | Sửa một người phải sửa nhiều chỗ; mỗi chi giữ một bản dễ lệch nhau |
Cách hay dùng: in sơ đồ A3 mang đi hỏi → gom vào Excel → viết thành sổ Word khi đã đủ thông tin.
Cách điền cho đúng
- Đời: cụ Thủy tổ là đời 1, các con là đời 2… Dâu, rể ghi cùng đời với vợ/chồng. Xem kỹ ở bài Thủy tổ là gì, cách tính đời.
- Họ tên: ghi đầy đủ, đúng chính tả; có tên hiệu, tên thường gọi ("ông Cả", "cụ Đồ") thì ghi thêm ở cột riêng.
- Năm sinh, năm mất: đủ 4 chữ số. Không chắc thì để trống, ghi chú "khoảng" ở cột ghi chú — đừng đoán vào ô năm.
- Ngày giỗ: ghi theo âm lịch, dạng ngày/tháng (15/08). Cách tính cho các trường hợp khó: cách tính ngày giỗ âm lịch.
- Nguồn: ghi thông tin lấy từ đâu (lời kể cụ nào, bia mộ, sắc phong) — đời sau đối chiếu được.
Cách in sơ đồ khổ lớn
- Mở file PDF, chọn in khổ A3, hướng ngang, tỉ lệ "Thực tế" / 100% (không chọn "Vừa trang" nếu máy in hỗ trợ A3).
- Máy in nhà chỉ có A4: mang file ra tiệm photo in A3 (vài nghìn đồng một tờ), hoặc phóng lên A2, A1 để treo.
- Muốn bền: in giấy dày (180–250 gsm) hoặc ép plastic; điền bằng bút mực không lem.
Khi nào nên chuyển sang gia phả số?
Mẫu giấy, Excel, Word hợp khi dòng họ còn ít người. Khi gia phả lên đến vài chục, vài trăm người, nhiều chi ở nhiều nơi, sẽ gặp các vấn đề: sơ đồ không đủ chỗ, mỗi chi giữ một bản khác nhau, con cháu ở xa không xem được, quên ngày giỗ.
Gia Phả Vĩnh Cửu giải quyết những việc đó, phần cơ bản miễn phí:
- Phả đồ tự vẽ dù bao nhiêu đời, in khổ lớn đến A0 với hoành phi, câu đối, ảnh chân dung.
- Gửi đường dẫn vào nhóm Zalo là cả họ cùng xem trên điện thoại; mỗi chi cập nhật phần của mình, tự đồng bộ.
- Tự nhắc ngày giỗ đổi sẵn sang dương lịch; tra cách xưng hô giữa hai người bất kỳ.
- Dữ liệu lưu trên máy con cháu, mọi thay đổi do Trưởng tộc ký số — không ai sửa lén.
Hỏi đáp thường gặp
Mẫu gia phả này có mất phí không?
Không. Cả ba mẫu miễn phí, không cần đăng ký; bạn được tự do sửa, in và chia sẻ cho dòng họ.
Sơ đồ chỉ có 5 đời, dòng họ tôi nhiều hơn thì làm sao?
In nhiều tờ: tờ đầu từ cụ Thủy tổ đến đời 5, mỗi tờ sau bắt đầu từ một người ở đời 5 làm gốc của chi đó. Hoặc dùng gia phả số để phả đồ tự vẽ đủ mọi đời trên một bản.
Mở file Excel, Word bằng gì?
Microsoft Excel, Word, hoặc miễn phí bằng Google Trang tính, Google Tài liệu, LibreOffice, WPS Office. Trên điện thoại có thể xem bằng ứng dụng Google Drive.
Nên ghi con gái và cháu ngoại vào gia phả không?
Theo truyền thống, con gái ghi trong phần của cha mẹ, con của con gái ghi vào gia phả họ nhà chồng. Ngày nay nhiều họ ghi cả cháu ngoại — việc này do mỗi dòng họ tự quyết.
Xem thêm: cách lập gia phả dòng họ từng bước · câu đối nhà thờ họ · cách xưng hô họ hàng.