01Gia phả hoạt động thế nào
Chỉ ai có đường dẫn / mã QR của dòng họ hoặc có Ấn Tín mới mở được. Người ngoài chỉ thấy trang chào chung.
02Ai làm việc gì
| Người | Làm được gì |
|---|---|
| Con cháu (có đường dẫn) | Xem gia phả, trang chủ, ngày giỗ, tra xưng hô, gửi đề xuất sửa / thêm người. |
| Trưởng chi (có thẻ bài) | Thêm, sửa người trong chi của mình; duyệt đề xuất của chi. |
| Người nhập hộ (có thẻ bài) | Con cháu trẻ được Trưởng tộc cấp thẻ để nhập thay các cụ. |
| Trưởng tộc (giữ Ấn Tín) | Toàn quyền: khởi tạo, cấp / thu hồi thẻ bài, soạn trang riêng, cài bản quyền. |
03Khởi tạo gia phả
Làm một lần, khoảng 3 phút.
Mở ứng dụng, ở trang chào bấm Khởi tạo gia phả — miễn phí. Muốn xem trước thì bấm Xem gia phả mẫu (chỉ trên máy bạn, không ảnh hưởng ai). Đã có gia phả thì kéo xuống mục Đã có gia phả?: mở bằng đường dẫn, mở file lưu trữ, tìm lại bằng Ấn Tín.
Nhập tên dòng họ và tên Trưởng tộc. Các ô còn lại (quê gốc, con dấu, nhà thờ họ, lịch sử, gia huấn, hoành phi, câu đối) điền sau cũng được.
Ứng dụng tạo Ấn Tín Dòng Họ gồm 9 từ tiếng Việt. Chép tay ra giấy, đánh dấu ô “Tôi đã chép 9 từ ra giấy”. Nếu đây là máy riêng của bạn, giữ ô “Ghi nhớ đăng nhập trên máy này” và đặt mã PIN 6 số, rồi bấm Khởi tạo gia phả.
Ai biết 9 từ này có toàn quyền với gia phả. Không chụp ảnh, không gửi qua mạng. Cất tờ giấy ở từ đường.
Xong. Lần sau trên máy này: bấm Đăng nhập → nhập mã PIN (sai 5 lần thì máy tự xóa ghi nhớ). Trên máy khác hoặc quên PIN: đăng nhập bằng Ấn Tín 9 từ. Bấm In Ấn Tín để in thêm một bản giấy.
Trưởng tộc không có thẻ bài: thẻ là ảnh, dễ bị lộ khi gửi qua mạng, nên chỉ cấp cho Trưởng chi và người nhập hộ.
04Nhập gia phả nhanh
Trên trang riêng của dòng họ, bấm Bắt đầu nhập gia phả (2 phút).
Gõ tên cụ Thủy tổ, cụ bà, và các con — mỗi dòng một tên, có thể gõ kèm năm sinh. Ứng dụng tự xếp con trưởng, con thứ và đoán nam / nữ theo chữ “Thị”.
Bấm vào một người trên phả đồ → Thêm nhanh các con, lại gõ mỗi dòng một tên. Mỗi đời chỉ mất vài phút.
Các cụ không tự nhập được? Vào Quản trị → Thẻ bài, cấp thẻ cho một người con cháu trẻ (cả gia phả hoặc riêng một chi) để nhập hộ. Máy tự tạo mật khẩu thẻ 6 từ: gửi ảnh thẻ qua Zalo, còn 6 từ thì đọc qua điện thoại — hai kênh khác nhau. Ai không có thẻ vẫn gửi được đề xuất, Trưởng tộc duyệt sau.
05Chia sẻ cho con cháu
Đưa phần mềm lên một địa chỉ web — chỉ một lần. Mở app.netlify.com/drop (miễn phí), kéo thả thư mục dist vào, nhận địa chỉ dạng https://….netlify.app. Chỉ phần mềm lên mạng, dữ liệu gia phả không lên.
Vào Chia sẻ, dán địa chỉ vào ô Địa chỉ web của ứng dụng → Lưu. Liên kết và mã QR của dòng họ hiện ra.
Bấm Gửi qua Zalo. Trên điện thoại: chọn Zalo trong bảng chia sẻ. Trên máy tính: tin nhắn đã được sao chép sẵn, mở Zalo và dán vào nhóm của họ. Có thể gửi kèm ảnh mã QR.
Đường dẫn có kèm khóa xem — giống chìa khóa nhà. Chỉ gửi trong nhóm của họ, không đăng công khai.
06Soạn trang riêng, chọn câu đối
Trưởng tộc đăng nhập → Sửa nội dung trang. Phần chữ (tiêu đề, lịch sử, quê gốc, gia huấn…) do dòng họ tự soạn; các con số, phả hệ trích lược, lịch giỗ tự tính từ gia phả. Lưu xong được ký số và đồng bộ tới cả họ.
Hoành phi và câu đối
Chọn một trong 5 bức hoành phi và 6 cặp câu đối có sẵn (4 cặp chữ Hán kèm phiên âm, 2 cặp quốc ngữ), hoặc tự gõ câu riêng. Phả đồ, gian thờ trên trang chủ và ảnh phả đồ in ra đều đổi theo.
| Hoành phi | Nghĩa |
|---|---|
| 木本水源 · Mộc bản thủy nguyên | Cây có gốc, nước có nguồn |
| 飲水思源 · Ẩm thủy tư nguyên | Uống nước nhớ nguồn |
| 祖德流芳 · Tổ đức lưu phương | Đức tổ tiên lưu thơm mãi |
| 慎終追遠 · Thận chung truy viễn | Chu đáo việc tang, nhớ tổ tiên xa |
| 萬古長春 · Vạn cổ trường xuân | Muôn thuở mãi xanh tươi |
Trước khi in treo nhà thờ, nên nhờ người rành chữ Hán xem lại câu đối đã chọn.
07Mở và xem gia phả
Bấm vào đường dẫn trong nhóm Zalo, hoặc quét mã QR bằng Zalo / Camera.
Nếu đang mở trong Zalo: bấm ⋯ (góc trên) → Mở bằng trình duyệt, rồi chọn Thêm vào màn hình chính. Từ đó gia phả nằm hẳn trên điện thoại như một ứng dụng, mất mạng vẫn xem được.
08Nguồn cội — ông cố của bạn là ai?
Mục Nguồn cội trên trang chủ ghi quê gốc dòng họ kèm nút xem bản đồ. Gõ tên mình là thấy bố → ông nội → ông cố (cụ) → ông sơ (kỵ) → … → cụ Thủy tổ. Dâu, rể tra theo dòng của chồng, vợ.
09Phả đồ và ảnh phả đồ để in
Phả đồ xếp theo kiểu cây gia phả: cụ Thủy tổ ở chính giữa phía trên, cha mẹ luôn nằm giữa các con, con trưởng bên trái, mỗi đời một hàng. Mỗi chi được khoanh một vùng màu riêng, có ghi tên chi ở góc (lấy theo ô “Chi / Nhánh” trong hồ sơ người đứng đầu chi). Tìm tên gõ không dấu được, lọc theo chi, thu gọn từng nhánh. Bấm vào một người để xem hồ sơ.
Nút 🖨 Xuất phả đồ để in (tính năng bản quyền) mở hộp chọn: khổ giấy A4 đến A0 hoặc khổ tự do, chiều giấy, độ nét (150 dpi in thường, 300 dpi cho tiệm in), ô có ảnh chân dung từng người, khung trang trí. Xem trước ngay trong hộp, rồi tạo file PDF mang ra tiệm in (hoặc JPG / PNG).
Thêm ảnh cho từng người: mở hồ sơ → Sửa → Ảnh chân dung, nên dùng ảnh rõ mặt. Muốn in riêng một chi: thu gọn các nhánh khác trên phả đồ trước khi xuất.
Có 3 mẫu màu (Sơn son thếp vàng · Cổ thư · Ngọc bích) và 3 kiểu ô (ô có ảnh chân dung · ô dọc truyền thống in được nhiều người · ô ngang gọn). Cụ Thủy tổ đặt trong khung bài vị; nền trống đồng Đông Sơn in mờ; viền hồi văn, góc mây; nhãn Đời thứ dọc lề; vùng từng chi kèm Tổ chi, Trưởng chi; tùy chọn mã QR để khách đến nhà thờ quét xem gia phả số. Kéo thanh trượt để chỉnh khoảng cách giữa các đời và độ đậm đường nối.
10Tra cách xưng hô
Mở hồ sơ của chính mình, bấm Đây là tôi. Từ đó mở hồ sơ ai cũng thấy mình gọi người đó là gì và ngược lại. Vai vế tính theo nhánh (con nhánh trên là anh / chị dù ít tuổi hơn) và theo bên nội / ngoại.
Mỗi vùng gọi một khác. Có sẵn 3 bộ cách gọi: Bắc, Trung (Huế – Quảng Trị), Nam. Khác nhau không chỉ ở chữ (Bố / Cha / Ba, Cụ / Ôn cố / Ông cố) mà cả ở quy tắc: anh, chị của mẹ thì miền Bắc gọi là Bác, miền Trung và Nam gọi là Cậu, Dì; chồng của cô, dì thì Bắc gọi là Chú, Trung và Nam gọi là Dượng.
- Trưởng tộc chọn cách gọi mặc định của cả họ trong Sửa nội dung trang, và có thể đặt cách gọi riêng, mỗi dòng một cặp như “Bố = Thầy”, “Mẹ = U”.
- Từng người chọn cách gọi quen thuộc của mình ở ô Cách gọi trong mục Xưng hô; chỉ áp dụng trên máy của người đó.
✦Sổ công đức, thắp hương, lịch giỗ, sách gia phả
| Tính năng | Cách dùng |
|---|---|
| Sổ công đức | Quản trị → Sổ công đức. Trưởng tộc bấm Ghi khoản thu / chi; mỗi dòng có chữ ký số, ghi nhầm thì “hủy dòng” kèm lý do (vẫn còn trong sổ). Xuất Excel được. |
| Mã VietQR nhận công đức | Trưởng tộc nhập ngân hàng, số tài khoản thủ quỹ trong Sửa nội dung trang → Quỹ họ; mã hiện trong tab Sổ công đức. |
| Thắp nén tâm hương | Ở gian thờ trên trang chủ (cụ Thủy tổ) hoặc trong hồ sơ người đã khuất. Mỗi ngày mỗi máy thắp một nén; cả họ thấy số nén. |
| Lịch giỗ trên điện thoại | Trang chủ → Ngày giỗ → Thêm ngày giỗ vào lịch điện thoại. Mở file vừa tải là lịch Google / iPhone tự thêm ngày giỗ 10 năm tới, nhắc tối hôm trước. |
| Sách gia phả | Trang chủ → Tư liệu → In sách gia phả (bản quyền). Chọn “Lưu thành PDF” trong hộp in để có file sách. |
11Đồng bộ và hộp thư
Gia phả đồng bộ theo hai đường, tự động, không cần bấm gì:
| Đường | Khi nào |
|---|---|
| Hộp thư | Người sửa gửi bản cập nhật (đã mã hóa) lên vài trạm chuyển tiếp công cộng. Ai mở ứng dụng lúc nào có mạng cũng tự nhận — không cần mở cùng lúc. Trạm chỉ giữ hộ chuỗi mã hóa, không đọc được. |
| Trực tiếp | Hai máy cùng mở thì trao đổi thẳng với nhau, nhanh hơn và có cả ảnh. |
Bấm vào trạng thái đồng bộ trên thanh công cụ để xem: số trạm đang kết nối, lần nhận / gửi gần nhất, số mục còn chờ gửi.
Trạm giữ lửa: muốn chắc chắn hơn nữa, để một máy cũ cắm sạc mở ứng dụng liên tục ở nhà thờ họ (trạng thái đồng bộ → Dùng thiết bị này làm Trạm giữ lửa).
12Khi gặp sự cố
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Sửa lúc mất mạng | Không sao. Thanh trạng thái hiện “N mục chờ gửi”, có mạng lại tự gửi. |
| Con cháu mất / đổi điện thoại | Mở lại đường dẫn trên máy mới, dữ liệu tự về trong vài giây. |
| Trưởng tộc mất điện thoại | Trang chào → Có Ấn Tín → nhập 9 từ. Tìm lại được gia phả và toàn quyền, không cần ai đang mở máy. |
| Mất trang web / tên miền | Dữ liệu không mất. Người đã từng mở vẫn dùng được bản đã lưu trên máy. Trưởng tộc đưa thư mục dist lên địa chỉ mới (miễn phí) và gửi đường dẫn mới; mở ra dữ liệu tự về. |
| Không vào được web nào | Mở file .html lưu trữ (mục 13) — chứa cả phần mềm lẫn gia phả, vẫn đồng bộ được. |
| Không thấy cập nhật mới | Bấm trạng thái đồng bộ → Đồng bộ lại ngay. Kiểm tra máy có mạng. |
Tên miền riêng phải gia hạn đều. Nếu hết hạn rồi bị người khác mua lại, trang của họ có thể đọc dữ liệu mà trình duyệt đã lưu dưới tên miền đó. Dùng địa chỉ miễn phí của nền tảng (….github.io, ….pages.dev) thì không có rủi ro này.
13Giữ gìn lâu dài
- Tờ giấy Ấn Tín cất ở từ đường; nên có thêm một bản ở nhà người tin cậy.
- Mỗi năm một lần: Chia sẻ → Sao lưu → Xuất file HTML lưu trữ, cất Google Drive và USB.
- Cấp thẻ bài cho ít nhất một người kế cận, phòng khi Trưởng tộc không dùng được máy.
- Có thể đặt 2–3 địa chỉ web cùng chạy một phần mềm làm dự phòng.
14Hỏi đáp
Gia phả thêm được bao nhiêu đời?
Không giới hạn. Đã thử 30 đời, gần 3.000 người: dữ liệu khoảng 4 MB, mở lần đầu khoảng 6 giây.
Có phải cài ứng dụng không?
Không. Mở bằng trình duyệt; muốn tiện thì chọn “Thêm vào màn hình chính” để có biểu tượng như ứng dụng.
Thông tin người còn sống có bị lộ không?
Số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh của người còn sống được mã hóa. Chỉ ai có đường dẫn của họ mới đọc được.
Ai cũng sửa được gia phả à?
Không. Chỉ Trưởng tộc (giữ Ấn Tín) và người có thẻ bài (Trưởng chi, người nhập hộ) mới sửa được, và mọi thay đổi đều ký tên. Người khác chỉ gửi đề xuất.
Có tốn phí duy trì không?
Không có máy chủ nên không có phí thuê máy chủ. Địa chỉ web miễn phí (Netlify, GitHub Pages, Cloudflare Pages) là đủ dùng.